Datenschutz

ifdm.net

ifdm.net steht für maximalen Datenschutz, Datensparsamkeit und Privacy by Design: Wir zeigen, wie ein Internetdienst konsequent ohne Datensammeln, Tracking und Werbefinanzierung betrieben werden kann. So erheben wir grundsätzlich keine Bestandsdaten wie Namen oder Adressen. Unsere Website und der Webmailer sind werbe- und trackingfrei. Wir verzichten außerdem auf das Einbinden von Social-Media-Plugins, verwenden keine Google-Produkte.

In dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen einen Überblick über den Datenschutz bei ifdm.net.

Rechtsgrundlage

Die Erbringung unserer Dienstleistungen erfordert die Verarbeitung von Daten und erfolgt entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Für den Datenschutz sind insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) sowie das Fernmeldegeheimnis maßgeblich. Die Dienste von ifdm.net werden ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gehostet.

Verantwortlich:

Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung durch
Institut f. Demokratie u. Medienkompetenz
Kai-Thorsten Buchele
Heilemannstr. 2
04277 Leipzig
Deutschland
+49 (0)341 5809682-0
post@ifdm.net

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

Kai-Thorsten Buchele
E-Mail: post@ifdm.net

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von ifdm.net ist auch unter der oben stehenden Postanschrift erreichbar (Adresszusatz: „Datenschutzbeauftragter“).

Keine Bestandsdaten

Wir erheben und speichern grundsätzlich keine Bestandsdaten (wie Namen, Adressen, etc.) von Ihnen. Sie müssen bei der Registrierung weder Bestandsdaten angeben, noch werden sonstige personenbezogene Daten erhoben.

Wir beugen mit dieser konzeptionellen Datensparsamkeit effektiv Datendiebstählen vor: Nur Datensätze, die bei einem Unternehmen nicht vorliegen, können mit 100-prozentiger Sicherheit nicht entwendet werden. Darüber hinaus werden Bezahldaten bei ifdm.net nicht mit Ihrem Postfach verknüpft. Deshalb liegen bei uns insgesamt tatsächlich keine Bestandsdaten zu Ihrem ifdm.net-Account vor. In anderen Worten: ifdm.net führt keinen Datensatz mit Kundendaten bzw. personenbezogenen Daten zu Ihrem Account.

Nutzungsdaten: Keine IP-Adressen

Die Nutzungsdaten sind alle Daten, die durch die Nutzung von ifdm.net anfallen.

Wir erheben und speichern rechtskonform grundsätzlich keine auf Kunden beziehbaren IP-Adressen. Wir erheben Ihre IP-Adresse auch nicht, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen. Wir erheben oder speichern Ihre IP-Adresse auch nicht, wenn Sie unsere Dienste nextcloud, moodle oder konfi alias BigBlueButton benutzen.

Wir protokollieren lediglich Fehler beim Login bzw. bei der Nutzung von Diensten, um technische Störungen und Fehler rasch nachvollziehen und beseitigen zu können. Diese nicht personenbeziehbaren Daten löschen wir automatisiert nach 7 Tagen. Außerdem erstellen wir allgemeine, anonyme System-Nutzungs- bzw. Auslastungsstatistiken. Auch diese Statistiken enthalten keine personenbeziehbaren Daten oder IP-Adressen.

Inhaltsdaten

Inhaltsdaten sind als Begriff rechtlich nicht definiert. Wir sprechen in diesem Zusammenhang von den gespeicherten Inhalten in nextcloud, moodle oder konfi alias BigBlueButton.

Die Inhalte einer Kommunikation und ihren näheren Umstände (deren Metadaten) unterliegen dem Fernmeldegeheimnis (auch Telekommunikationsgeheimnis) und sind grundrechtlich geschützt. Das bedeutet: Niemand darf Ihre Kommunikation lesen, sehen oder hören – und wir dürfen sie auch nicht an Dritte weitergeben. Das wäre eine Verletzung Ihrer Grundrechte und strafbar. Eingeschränkt werden kann das Fernmeldegeheimnis nur im Einzelfall und nur durch einen Richter, beim Verdacht auf bestimmte Straftaten. Technisch schützen wir Ihre Inhaltsdaten stets mit neuesten Sicherheitstechnologien. Die Inhaltsdaten werden außerdem stets auf verschlüsselten Festplatten gespeichert, um sie vor physischen Zugriffen zu schützen. Wir betreiben und pflegen eine eigene Server-Infrastruktur, Serverstandort und Speicherort aller Daten ist Deutschland. Wir sichern Inhaltsdaten täglich in Sicherheits-Backups, und heben diese für die Dauer von 7 Tagen auf. Bitte erstellen Sie zur Sicherheit jedoch zusätzlich selbst regelmäßig Kopien Ihrer Inhaltsdaten, falls Sie solche einmal versehentlich löschen.

Löschen Sie Inhaltsdaten, sind diese sofort gelöscht. Wurden die Daten zuvor in einem unserer täglichen Sicherheits-Backups gespeichert, verbleiben sie dort weitere 7 Tage, bis sie auch dort restlos gelöscht sind. ifdm.net löscht Inhaltsdaten grundsätzlich nicht aus einem Account, so lange das Vertragsverhältnis besteht und der Acccount nicht ordentlich durch Sie oder durch ifdm.net gemäß unserer AGB gekündigt wurde.

Die Inhalte unserer Nutzerinnen und Nutzer werden nicht durch bzw. über Dritte analysiert. Drittanbieter erhalten auch keine Informationen über Inhalte bei ifdm.net.

Bezahldaten: Nicht mit den Postfächern verknüpft

Bei Überweisungen oder Paypal-Zahlungen wird Ihr Name oder der Name der bezahlenden Person sowie bei Überweisungen eine IBAN an uns übermittelt. Vom Kreditkartenunternehmen erhalten wir keine Daten über den Einzahlenden. Bezahldaten werden bei ifdm.net grundsätzlich nicht mit den Accounts verknüpft, sodass übermittelte Einzahlerdaten nicht zum Account vorliegen. Wir verwenden ein eigenes Anonymisierungsverfahren für alle Bezahlvorgänge, das diese vollständig von den Accounts trennt. Das Verfahren schützt Ihre sensiblen Bezahldaten bestmöglich vor etwaigen Datendiebstählen und vor Missbrauch. Da in Ihrem Account keine Bezahlinformationen hinterlegt werden, können Sie bei uns keinen Dauerauftrag einrichten: Sie bezahlen Ihren Account stets im Voraus (Prepaid). Sie bekommen für Ihre Vorabzahlung einen Beleg ohne Namen, Anschrift und Mehrwertsteuerausweis. Dieser Beleg ist ein steuerrelevanter Zahlungsnachweis. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Belege über alle Zahlungen aus steuerlichen Gründen 10 Jahre aufzubewahren, die Belege werden nur zu diesem Zweck vorgehalten.

Keine Schufa-Nutzung/Inkasso

Wir fordern keine Schufa-Auskünfte oder sonstige Bonitätsauskünfte über Sie ein. Bei Zahlungsverzug nehmen wir auch keine Dienste von Inkassounternehmen in Anspruch. Bei ifdm.net zahlen Sie Prepaid, im Voraus.

Keine Werbung, kein Tracking, kein Einbinden von Social Media und Google-Produkten

ifdm.net ist frei von Tracking-Tools und Werbeeinblendungen. Wir versenden auch keine Werbe-Mails an Sie. Wir arbeiten unabhängig und haben keine Werbepartner: Nur so kann ein Internetdienst tatsächlich datenschutzfreundlich betrieben werden. Unsere Website ist darüber hinaus frei von Social-Media-Plugins wie Facebook, Twitter und Co. Würden wir solche Plugins auf unserer Website einbinden, würden Nutzungs- und personenbezogene Daten wie IP-Adressen an diese Dienste übermittelt. Das möchten wir nicht.

Wir verwenden auch keine Google-Produkte wie etwa Google Analytics oder so genannte Captchas von Drittanbietern.

Keine Tracking-Cookies

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies.

Für die Anmeldung an unseren Diensten nutzen wir lediglich so genannte Session-Cookies. Die Daten, die dabei auf Ihrem Computer gespeichert werden, dienen ausschließlich der Anmeldung und werden insbesondere nicht dazu verwendet, Nutzerprofile oder dergleichen zu erstellen. Die Session-Cookies werden nach dem Ende der jeweiligen Sitzung wieder gelöscht.

Kundendienst ohne Speicherung persönlicher Daten

Sie können sich mit Fragen und Problemen zu Ihren Accounts jederzeit kostenfrei per E-Mail unter post@ifdm.net an unseren Kundendienst wenden.

Daten, die Sie uns in Ihrer Anfrage freiwillig per E-Mail zusenden, wie etwa eine alternative E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme oder Ihr Anliegen, werden nicht als Information zu Ihrem ifdm.net-Account gespeichert. Unser Kundendienst arbeitet aus Datenschutzgründen auch vollständig ohne Kundendatenbank und Ticketsystem: es wird keine Dokumentation zu Ihrer Kontaktaufnahme oder zu Ihren Anfragen an unseren Kundendienst erstellt. Ihre Anfrage wird lediglich per E-Mail durch unser Team beantwortet. Hierfür werden ausschliesslich Open Source-E-Mail-Programme auf verschlüsselten Rechnern eingesetzt. Die E-Mail-Kommunikation wird 14 Tage nach Erledigung eines Falles automatisiert vollständig bei uns gelöscht.

Keine Daten-Weitergabe an Dritt-Unternehmen

Wir geben zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten an Dritt-Unternehmen oder Dienstleister weiter. Alle Daten werden ausschliesslich in Deutschland auf unseren Servern gespeichert. Posteo ist Kunden-finanziert: Werbepartner oder Investoren gibt es nicht.

Anfragen staatlicher Stellen/Transparenzberichte

In bestimmten gesetzlich geregelten Fällen, insbesondere bei Vorlage eines richterlichen Beschlusses im Falle einer Straftat, sind wir ggf. zur Herausgabe eines Accounts verpflichtet. Bestandsdaten oder personenbeziehbare IP-Adressen liegen zu ifdm.net-Accounts nicht vor und können nicht herausgegeben werden.

Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (gesetzlich verpflichtender Teil der Datenschutz-Erklärung)

Wir erheben oder speichern weder Bestandsdaten (wie Namen und Adressen) noch personenbeziehbare IP-Adressen von Ihnen. Wir sind dennoch gesetzlich dazu verpflichtet, Ihnen in dieser Datenschutzerklärung Ihre Rechte vollständig mitzuteilen, dies tun wir hiermit.

Sie haben das Recht:

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von ifdm.net eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob bei uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Ihnen schriftlich bestätigen, dass wir weder Bestandsdaten noch personenbeziehbare IP-Adressen vorliegen haben und kein Kundendatensatz zu Ihnen existiert. Wir werden Ihnen bestätigen, dass Bezahldaten für das Finanzamt zwar 10 Jahre in schriftlicher Form aufgehoben werden müssen, Bezahldaten aber nicht zu Ihrem Account vorliegen bzw. mit diesem verknüpft sind. Wir werden antworten, dass die in Ihrem nicht personenbezogenen Postfach gespeicherten Inhaltsdaten durch Sie jederzeit gelöscht oder exportiert werden können.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich das Berichtigen oder Vervollständigen von personenbezogenen Daten zu verlangen, die bei einem Unternehmen zu Ihnen gespeichert sind. Da bei ifdm.net keine Bestandsdaten wie Namen und Adressen zu Ihrem E-Mail-Postfach erhoben werden und auch Bezahldaten nicht zum Postfach gespeichert werden, liegt bei uns kein Datensatz vor, an dem wir solche Änderungen (Berichtigen/Vervollständigen) vornehmen könnten. Bezahldaten bewahren wir lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf, Änderungen hieran dürfen nicht vorgenommen werden.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, das unverzügliche Löschen von personenbezogenen Daten zu verlangen, die bei einem Unternehmen zu Ihnen gespeichert sind. Bestandsdaten sowie personenbeziehbare IP-Adressen liegen bei ifdm.net nicht vor. Bezahldaten dürfen auf Ihr Verlangen nicht gelöscht werden, da dem die rechtliche Verpflichtung entgegensteht, diese 10 Jahre für das Finanzamt aufzubewahren. Die Bezahldaten werden jedoch nicht mit E-Mail-Postfächern verknüpft und liegen somit nicht zu Ihrem Postfach vor. Bezahldaten bewahren wir lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf, Löschungen hieran dürfen nicht vorgenommen werden.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verlangen, die bei einem Unternehmen zu Ihnen gespeichert sind. Bestandsdaten und personenbeziehbare IP-Adressen liegen bei Posteo nicht vor. Bezahldaten bewahren wir lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf, Einschränkungen der Verarbeitung hieran dürfen aus steuerrechtlichen Gründen nicht vorgenommen werden.

Geben Unternehmen personenbezogene Daten an Dritte weiter, so muss das Unternehmen gemäß Art.19 DSGVO diesen Empfängern mitteilen, wenn personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht wurden. Sie haben das Recht, bei Unternehmen zu erfragen, an welche Empfänger diese Informationen gingen. Da bei ifdm.net keine Bestandsdaten wie Namen und Adressen zu Ihrem Account erhoben werden und auch Bezahldaten nicht im Account gespeichert werden, liegt bei uns kein Datensatz vor, den wir an Dritte weitergeben könnten oder an dem wir Änderungen (Berichtigen/Löschen) vornehmen könnten.

Haben Sie einem Unternehmen in einem automatisierten Verfahren personenbezogene Daten bereitgestellt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die dort über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Zumindest, so weit dies technisch machbar ist.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, dem Verarbeiten von personenbezogenen Daten bei einem Unternehmen zu widersprechen. Wir erheben weder Bestandsdaten noch personenbeziehbare IP-Adressen von Ihnen bzw. zu Ihrem Account. Bezahldaten bewahren wir lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf, dem kann nicht widersprochen werden.

Sie haben gemäß Art. 7 Abs 3 DSGVO Unternehmen gegenüber auch das Recht, eine erteilte Einwilligung zum Verarbeiten von personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wir erheben weder Bestandsdaten noch personenbeziehbare IP-Adressen von Ihnen bzw. zu Ihrem Account. Bezahldaten bewahren wir lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf, dem kann nicht widersprochen werden.

Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Bei ifdm.net werden wir Sie zu keinem Zeitpunkt einer auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterwerfen.

Speichert ein Unternehmen personenbezogene Daten von Ihnen, muss es Sie gemäß Art. 34 DSGVO unverzüglich darüber informieren, wenn der Schutz dieser Daten verletzt wurde. Wir speichern grundsätzlich keine Bestandsdaten, Bezahldaten oder personenbeziehbaren IP-Adressen zu Ihrem Account. Durch unsere Datensparsamkeit und das Absichern sensibler Daten verhindern wir den Diebstahl und anderen Missbrauch von Kundendaten zu Ihrem Postfach konzeptionell mit maximalem „Privacy by Design“. Über sicherheitsrelevante Vorfälle, bei denen die Sicherheit Ihrer bei ifdm.net gespeicherten Daten verletzt werden könnte, werden wir Sie per E-Mail und in unserem Unternehmensblog informieren, den Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten nennen und Tipps für geeignete Maßnahmen mitteilen.

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständigen Aufsichtsbehörden sind: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstr. 30
53117 Bonn

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2020. Durch die Weiterentwicklung von ifdm.net oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://ifdm.net von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.